Van idee tot eindresultaat | onze basiswerkwijze

Met een ontzettend grote diversiteit in zakelijke en particuliere opdrachtgevers en projecten, is bij ons elke vraagstelling, situatie, productie, budget en project weer anders. Op creatieve wijze kijken te samen met onze opdrachtgever wat de meest gunstige, ideale en/of betaalbare manier is om de vraagstelling van hem of haar te kunnen beantwoorden. Hierin spelen planning, budget, hoe concreet zijn de wensen en specifieke vraag een belangrijke rol. Daarmee stemmen wij onze werkwijze af op de projecten. Onderstaand stapsgewijs onze basiswerkwijze, welke wij in onze projecten geheel (of indien mogelijk deels) doorlopen met onze klant.

  • Orientatie, inspiratie & initiatie | stap 1

    Elk project, of het nu een volledig modern woonhuis, een kantoorinterieur, een enkele klassieke kast, multifunctionele balie of compleet winkelinterieur is, begint met een goed doordacht idee. Daarom starten wij altijd met een oriënterend kennismakingsgesprek bij ons kunnen wij tezamen met u uw vraag en wensen doornemen. Met binnen ons Beukenholdt-team die combinatie van ontwerpers en technische engineers kunnen we zowel creatief, vakkundig en technisch meedenken in uw plannen.

    Tijdens dit gesprek kunnen wij u inspireren met een brede beeldbank van eerder gerealiseerde projecten, ontwerpen en voorbeeldmaterialen. Een rondleiding door onze meubelwerkplaats geeft u van dichtbij inzicht op ons vakkundig maatwerk. Op deze wijze kunt u gevoel krijgen voor het totaalplaatje en komt uw nieuwe interieur of maatmeubel al wat meer tot leven. Samen met u zullen we kijken in dit gesprek welke werkwijze voor uw vraagstelling het meest geschikt is.

    Aanvullend zullen we alle benodigde informatie gaan inzamelen (=initiatie), die wij nodig hebben om het project op te starten. Veelal gaat het hierbij om goede, digitale bouwkundige tekeningen, foto’s en sfeerbeelden. Indien nodig maken we een afspraak op locatie om het gebouw, ruimte of situatie te kunnen ervaren, inmeten of screenen.

  • Van idee naar voorlopig ontwerp | stap 2

    Met de doorgesproken ideeën, de verzamelde aanvullende informatie en het eventuele locatiebezoek kunnen we uw ideeën gaan doorzetten naar ontwerpplannen. Afhankelijk van de vraag kan dit als ruwe handgetekende schetsen tot computer-gerenderde ontwerptekeningen. Voorbeelden hiervan terug te vinden op deze website op pagina ‘ontwerpen’. Indien wenselijk kunnen we zelfs een impressiefilm maken, waarbij u als ware door het nieuwe interieur heen loopt.

    Dit ontwerptraject, ook wel voorlopig ontwerpfase genoemd, wordt -afhankelijk van type en grootte van het project- opgebouwd uit enkele ontwerpstappen en overlegmomenten met u. Onze ontwerpers zullen de eerste ontwerpcontouren en vlekken-/indelingsplattegronden, waarin stijl, sfeer en functionaliteit worden bepaald in overleg met u, gaande dit proces beetje bij beetje verfijnder uitwerken tot definitieve, gedetailleerde ontwerpen. Dit altijd op basis van uw ideeën.

    Voor dit vakkundig doorontwikkelen e/o ontwerpen van uw ideeën, zullen we de kosten vóór opstart van deze werkzaamheden aan u specificeren in een ontwerpofferte. Na akkoord op deze ontwerpofferte zullen wij onze ontwerpwerkzaamheden opstarten.

    Indien als zeer concrete tekeningen of een volledig uitgewerkt ontwerpconcept van een andere ontwerper of architect heeft, is het maken van een voorlopig ontwerp niet meer nodig. Wij zullen deze stap dan overslaan.

  • Prijsindicatie, prijsvorming & offerte | stap 3

    Zodra de eerste schetsontwerpen en de voorlopige materiaalkeuzes voor uw interieur concreet zijn, kunnen -soms nog indicatief- de eerste kosten ingeschat worden in een offerte, waarmee het ontwerp getoetst kan worden aan uw budget. Desgewenst kunnen we ontwerpen e/o materialen bijstellen aan budgetwensen te kunnen voldoen, waarna een definitieve interieur- of maatmeubelofferte voor u wordt gemaakt.

    Naast realisatie van het maatinterieur of -meubilair kunnen wij indien wenselijk uw project compleet (turn-key) uitvoeren, waarbij wij met een vast team van onderaannemers de bouwkundige, schilder- stoffering-, schilder- en installatiewerkzaamheden ook kunnen verzorgen.

    In deze fase kan ook al getoetst worden of uw beoogde planning voor uitvoering en montage haalbaar is met onze actuele planning. Houd u rekening met dat na u officiële opdracht voor uitvoering wij nog enkele werken werkvoorbereidingstijd (productietekenen, materialen bestellen, derden aansturen) nodig hebben, voordat we daadwerkelijk kunnen gaan produceren. Onder andere afhankelijk van grootte, complexiteit van het project, levertijden van materialen, zal dit 3 tot 9 weken voorbereidingstijd zijn.

  • Definitief ontwerp | stap 4

    Na een akkoord voor de interieur- of maatmeubelofferte, wordt als eerste de ruimte gedetailleerd ingemeten en gescreend. Dit is essentieel dat de meubel of de betimmering perfect gaat passen, het is tenslotte maatwerk. Tijdens screening wordt tevens gekeken naar de technische voorzieningen en mogelijkheden voor bijvoorbeeld aansluiten van apparatuur, verlichting en ventilatie worden gescreend. Indien wij uw project compleet (turn key) uitvoeren zal onze projectleider mogelijk onze onderaannemer(s) hierbij meenemen.

    Aanvullend wordt het voorlopige ontwerp door onze engineers verder uitgewerkt tot een definitief ontwerp. Dit houdt in dat productietekeningen van uw meubels en interieur opgestart worden. Dit tekenwerk wordt eerst gedetailleerd met u doorgesproken, alvorens deze echt ‘productieklaar’ uitgewerkt worden. Alle belangrijke uitgangspunten, als bijvoorbeeld overal maten, hoeveelheid schappen, inbouwapparatuur, draairichtingen deuren worden met u doorgesproken. Na dit gesprek wordt het tekenwerk bijgesteld op basis van uw feedback en u ter akkoord toegestuurd.

    In dit productietekenwerk worden alle toe te passen kleuren en materialen overzichtelijk verwerkt. Aanvullend worden alle benodigde installaties hierin verwerkt, waarmee installateurs hun voorzieningen kunnen oppakken. Indien van toepassing worden er gemaatvoerde meubel-, vloer, plafondplannen gemaakt om alle andere uitvoerende partijen aan te kunnen sturen. Mochten er eventuele uitwerkingen ontstaan, die afwijkend zijn op eerder verstrekte offerte, zullen deze worden gecommuniceerd cq andere prijzen aan u verstrekt. De offerte zal in dit geval hierop worden aangepast.

    Ons streven is met dit tekenwerk alle ontwerp-uitgangspunten met u te definitief vast te leggen alvorens de bestellingen worden gedaan, opdrachten naar andere partijen worden verstrekt en de technische productie gaat starten. Eventuele opvolgende, latere wijzigingen zijn uiteraard mogelijk, maar zullen helaas vertraging in uitvoering en/of extra kosten met zich meebrengen.

  • Technische werkvoorbereiding | stap 5

    Wanneer alle productietekeningen en details zijn doorgenomen en akkoord zijn, wordt uw project nader ingepland en zetten we onze projectleider en technici aan het werk voor de verdere voorbereiding. In geval van grotere projecten kan er een planningsoverzicht gemaakt worden, nauwkeurige afgestemd worden op alle andere bouwkundige en interieurwerkzaamheden.

    Aanvullend worden alle geaccordeerde tekeningen verder omgezet naar technische productietekeningen, welke gebruikt worden voor aansturing van onze machines. Ook worden alle materialen, apparatuur en losse onderdelen besteld. Alle door andere partijen te vervaardigen onderdelen (van onder andere glas, metaal en steen) worden tevens gelijk aangevraagd. Van eventuele specifieke verf of beitskleuren worden proefmonsters gemaakt en met u afgestemd.

    Met deze planning, bestelling en afstemmingen wordt uw project volledig ‘productie-klaar’ gemaakt, alvorens de werkelijke uitvoering begint.

  • Écht maatwerk productie | stap 6

    Zodra de technische werkvoorbereiding gereed en materialen geleverd, start de daadwerkelijke productie in onze fabriek. Vanaf de eerste plank die machinaal wordt gezaagd, tot en met het met de hand vastzetten van de laatste plint behandelen we elk project als één geheel. Een fraaie combinatie van eigentijds modern machinewerk én ambachtelijk handwerk.

    De maatmeubels worden door onze meubelmakers geproduceerd tot één compleet passend geheel in onze meubelfabriek, alvorens ze weer in transporteerbare delen uiteen gehaald worden om naar locatie te gaan. Voor ons een garantie voor kwaliteit en een passende eenheid in het eindresultaat.

  • Dé maatmeubel-montage | stap 7

    Op de ingeplande dag of dagen komt ons team van monteurs met de maatmeubels naar u toe. Zij monteren met precisie het maatmeubelwerk. Waar nodig voeren ze ter plekke de laatste millimeters aan correcties uit om het écht passend te maken. De -eventueel- door ons verzorgde verlichting en de apparatuur wordt gemonteerd en (stekkerklaar) aangeleverd (aansluiten door derden). Nadat onze monteurs hun gereedschap opgeruimd en de vloer aangeveegd hebben, kunnen zij u verwelkomen u in uw nieuwe of vernieuwde interieur!

  • Service & onderhoud | stap 8

    Maatmeubels van Beukenholdt Interieur op Maat hebben van een absolute hoge kwaliteit. Altijd. Maar zoals ook de beste auto af en toe een onderhoudsbeurt nodig heeft, zo kan het ook gebeuren dat het maatmeubel wat aandacht van onze monteurs kunnen gebruiken. Met onze uitgebreide productie ervaring, hebben we de expertise en het vakmanschap om veel problemen op te lossen en uw maatmeubel jarenlang als nieuw te houden.